Privacy & gebruiksvoorwaarden
Privacyverklaring
Heemkundige Kring De Roede van Tielt vzw hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Gegevens van de vereniging:
Maatschappelijke zetel: Wingensesteenweg 84, 8700 Tielt
Ondernemingsnummer: 0546.957.462
info@roedevantielt.be
Website: https://www.roedevantielt.be
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u lid wordt en het jaarlijks lidgeld betaalt, verwerken wij de gegevens die u zelf aan ons bezorgt:
-voornaam en familienaam
-postadres
-e-mailadres (optioneel)
Deze gegevens zijn noodzakelijk om uw lidmaatschap te kunnen uitvoeren en u als vereniging te kunnen informeren. - Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
a. Ledenadministratie en verzending van ons tijdschrift
Wij gebruiken uw naam en adres om ons driemaandelijks tijdschrift en eventuele papieren uitnodigingen toe te sturen.
Rechtsgrond: uitvoering van het lidmaatschap (art. 6.1.b AVG).
b. Digitale nieuwsbrief
Indien u een e-mailadres opgeeft, ontvangt u onze digitale nieuwsbrief met informatie over activiteiten en mededelingen.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG). U kunt zich op elk moment uitschrijven.
c. Publicatie van steunende en beschermende leden
Wij publiceren jaarlijks in ons tijdschrift de namen en woonplaats van steunende en beschermende leden. Dit wordt vooraf meegedeeld bij de betalingsuitnodiging.
Rechtsgrond: toestemming (art.6.1.a AVG), tenzij u deze publicatie weigert.
d. Ontleningen uit bibliotheek of documentatiecentrum
Bij ontlening bewaren wij uw gegevens om het uitleenbeheer correct te kunnen uitvoeren.
Rechtsgrond: uitvoering van het lidmaatschap (art. 6.1.b AVG). - Bewaring van gegevens
Wij bewaren uw gegevens zolang u lid bent van de vereniging.
Na stopzetting van het lidmaatschap bewaren wij uw naam en lidmaatschapsperiode in ons verenigingsarchief. Dit omwille van historische en documenterende redenen, in lijn met onze heemkundige doelstelling. Uw mailadres wordt dan alleen nog gebruikt voor de digitale nieuwsbrief, met mogelijkheid tot uitschrijven. - Delen van gegevens met derden
Uw gegevens worden niet aan derden doorgegeven, behalve:
Mailchimp (Intuit)
Voor onze digitale nieuwsbrief gebruiken wij Mailchimp. Deze verwerker ontvangt enkel uw naam en e-mailadres.
Mailchimp is gevestigd in de Verenigde Staten en verwerkt gegevens volgens de Standaard Contractuele Clausules (SCC) opgelegd door de Europese commissie.
Onze website maakt geen gebruik van cookies.
Mailchimp plaatst wel een standaardtrackingpixel in nieuwsbrieven voor statistieken. - Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofde toegang of onrechtmatig gebruik.
De ledenadministratie en adressenbestanden worden enkel beheerd door bevoegde vrijwilligers binnen de vereniging. - Uw rechten
U hebt op elk moment het recht op:
-inzage in uw persoonsgegevens
-correctie van foutieve gegevens
-verwijdering uit de actieve ledenlijst
-bezwaar tegen verwerking voor nieuwsbrieven
-een kopie van uw gegevens
U kunt deze rechten uitoefenen via info@roedevantielt.be Wij kunnen een bewijs van uw identiteit vragen (kopie voorzijde identiteitskaart volstaat).
Indien u meent dat uw privacyrechten geschonden zijn, kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). - Wijzigingen aan deze privacyverklaring
De Roede van Tielt vzw behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
Cookiebeleid
Deze website maakt uitsluitend gebruik van strikt noodzakelijke, functionele cookies die nodig zijn voor de goede technische werking van de website.
Het gaat onder meer om technische wordpress-cookies die:
-controleren of de browser cookies ondersteunt;
-nodig zijn voor de correcte werking en weergave van de site.
Deze cookies:
-verzamelen geen persoonsgegevens;
-worden niet gebruikt voor statistische, marketing- of trackingdoeleinden;
-worden niet gedeeld met derden.
Volgens de geldende wetgeving (GDPR en ePrivacy) is voor deze strikt noodzakelijke cookies geen toestemming vereist.
De website maakt geen gebruik van analytische of marketingcookies en bevat geen trackingdiensten van derden.
Eventuele links naar externe websites (zoals Facebook) vallen onder het privacy- en cookiebeleid van deze externe partijen. De vzw heeft geen controle over het gebruik van cookies op deze websites.
Algemene voorwaarden
Deze website wordt beheerd door De Roede van Tielt vzw, gevestigd in Tielt, België.
Doel van de website
De website heeft een informatief, cultureel en niet-commercieel doel en verstrekt informatie over de werking, activiteiten en publicaties van de vzw.
Aansprakelijkheid
De vzw besteedt grote zorg aan de inhoud van deze website, maar kan niet garanderen dat alle informatie volledig, correct of actueel is.
De vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die voortvloeit uit het gebruik van de informatie op deze website.
Externe links
De website kan links bevatten naar externe websites. De vzw is niet verantwoordelijk voor de inhoud, het privacybeleid of het functioneren van deze externe websites.
Intellectuele eigendom
Alle teksten, afbeeldingen en documenten (waaronder PDF-bestanden) op deze website zijn eigendom van de vzw, tenzij anders vermeld.
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mogen deze niet worden gekopieerd, verspreid of hergebruikt, behalve voor strikt persoonlijk en niet-commercieel gebruik.
Wijzigingen
De vzw behoudt zich het recht voor de inhoud van deze website en deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.
Toepasselijk recht
Op deze website en deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen behoren tot de bevoegdheid van de Belgische rechtbanken.
Laatste wijziging: 31 december 2025